办公室里的打印机突然卡纸，电脑每隔两三天就死机，投影仪连不上信号……这些问题其实大多不是偶然，而是缺少日常维护。和家里家电一样，办公设备也需要定期“体检”。一张简单的维护计划表，能省下不少维修时间和成本。
\n\n为什么需要维护计划表？
\n很多人觉得设备只要还能用，就不必管。可等到出问题，耽误会议、影响交稿，反而更麻烦。比如财务部的小李，每次月底做报表都得等老电脑慢慢加载，后来才发现是灰尘堵了散热口，风扇转不动，机器自然发烫降频。清理一次，速度快了一倍。
\n\n常见办公设备怎么维护？
\n不同设备有不同的“脾气”。下面这张简单的计划表，适合大多数普通办公室使用：
\n\n设备类型 | 维护项目 | 频率 | 简单操作说明\n----------|-------------------|-----------|----------------------\n打印机 | 清理进纸通道 | 每月一次 | 关机后取出纸盒，用干布轻擦滚轮\n | 更换墨盒/碳粉 | 按提示更换 | 别等完全没墨再换，避免喷头堵塞\n电脑 | 清理系统垃圾 | 每两周一次 | 删除临时文件，清空回收站\n | 清灰检查风扇 | 每季度一次 | 拆开侧板（台式机），用吹风机冷风吹灰\n投影仪 | 擦拭镜头 | 每次使用后 | 用专用镜头纸轻轻擦拭\n | 检查灯泡寿命 | 每月查看 | 进入设置菜单看使用小时数\n电话系统 | 测试通话质量 | 每周一次 | 打个内线试试是否有杂音\n扫描仪 | 清洁玻璃面板 | 每次使用前 | 用湿布擦去指纹和灰尘\n谁来负责？分工明确才不会落空
\n计划表列好了，没人执行也是白搭。建议每个部门指定一位“设备小管家”，不用多专业，会看说明书、愿意动手就行。行政部可以统一打印一张A3表格贴在茶水间，每完成一项就打个勾，一目了然。
\n\n像销售部的王姐，每月第一个周五下午固定清理共享打印机，顺手换上新纸。大家发现打印顺畅了，连抱怨都少了。
\n\n电子版也能自动提醒
\n如果觉得纸质表容易忘，可以用手机日历或Excel设重复提醒。比如在Excel里写一行：
\n\n=IF(TODAY()-A1>=30,\"该做月度维护了！\",\"正常\")把A1设成上次维护日期，就能自动提示。或者直接用微信提醒功能，定个“每月5号：检查办公室设备”。
\n\n别小看这些小动作。一台电脑多用两年，一台打印机少送修三次，省下的钱够全组喝一个月的咖啡。设备听话了，人也顺心。”,"seo_title":"办公设备维护计划表：实用模板与日常保养技巧","seo_description":"一张简单的办公设备维护计划表，帮你延长打印机、电脑、投影仪使用寿命，减少故障，提升工作效率。附可复制的表格模板。","keywords":"办公设备维护,维护计划表,打印机保养,电脑清灰,办公室设备管理"}