你有没有遇到过这种情况：明明心里很清楚一件事，可一开口说，别人就听不明白。或者写个邮件、讲个想法，别人总要反复追问才能懂。这其实不是你不懂，而是解释能力差了一点。
先理清自己到底想说什么
很多人解释不清，是因为自己也没完全想明白。比如你想跟同事说为什么项目进度慢了，但脑子里一堆原因——人手不够、客户改需求、技术卡住了。这时候别急着说，先花两分钟在纸上列出来：核心问题是什么？最关键的原因是哪个？
就像煮面得先烧水一样，脑子清楚了，话才说得顺。
用“打比方”让复杂事变简单
有些事本身抽象，直接说容易懵。试试用生活里的东西打比方。比如你跟家人解释什么是云存储，别说“数据存在远程服务器”，可以说：“就像你把衣服存进寄存柜，要用的时候刷个卡就能拿，云存储就是把照片、文件存到网上，手机电脑都能随时取。”
一听就明白，还不费劲。
按“结论先行”来组织语言
很多人说话喜欢铺垫半天，结果听的人早走神了。不妨换个顺序：先说重点。比如不要说“那天我走了好久，路过三家店，最后……”，直接说“我想推荐一家特别好吃的牛肉面，在中山路那家‘老张面馆’”。然后再补充细节。
别人一听就知道你要干啥，愿意继续听下去。
多用短句，少堆专业词
一句话塞七八个概念，谁听着都累。比如“这个方案基于底层逻辑做了闭环优化”，听着高大上，其实费解。不如说：“我们发现流程有问题，现在改成了自动提醒，不会再漏事了。”
能用“改”就不用“优化”，能用“提醒”就不用“闭环”，话说得越白，越容易懂。
练习从日常小事开始
不用等开会发言才练。平时就可以试：给朋友讲刚看的电影，描述一道菜怎么做，甚至复述一段新闻。说完问一句：‘我说清楚了吗？’ 如果对方点头，说明练对了；要是对方皱眉，你就知道哪块还得改。
解释能力不是天生的，练多了，自然就顺了。