把时间花在刀刃上
每天都是24小时，有人能完成一大堆事，有人却连计划都执行不了。差别不在于时间长短，而在于怎么用。比如早上起床刷手机半小时，看起来没啥，可这半小时足够写完一篇报告或跑完五公里。真正高效的人，不是忙个不停，而是清楚自己该做什么。
列清单，但别贪多
很多人喜欢列一堆待办事项，结果一天下来只做完两三件，挫败感拉满。不如每天只挑三件最重要的事，优先搞定。比如今天必须交方案、约客户开会、陪孩子去体检，那就先处理这三件。其他事情往后排，哪怕没做完也不慌，因为关键任务已经落地了。
用好碎片时间
等公交、排队买咖啡这些零碎时间，与其刷短视频打发，不如听一段行业播客，或者回复几条积压消息。通勤路上背十个单词，一周下来就是七十个。时间就像零钱，单看不多，攒一块儿就值钱了。
学会说“不”
同事让你帮忙改PPT，朋友临时约饭局，领导塞来额外任务……很多时间浪费在不懂拒绝上。不是所有事都非你不可，也不是每个请求都得接。该推掉的推掉，才能保住自己的节奏。比如可以说：“手头正赶一个项目，怕耽误你，建议找XX试试？”既礼貌又守住边界。
给任务设倒计时
定个闹钟，逼自己在25分钟内专注干活，然后休息5分钟。这招叫番茄工作法，特别适合拖拉症患者。写文章、整理表格、回邮件，全都能套用。你会发现，原本以为要两小时的事，其实四十分钟就能搞定。
减少切换成本
一边回微信，一边写文档，再顺手查个快递，看似 multitasking 很厉害，实际效率极低。大脑每切换一次任务，都要重新加载上下文，像电脑开太多窗口会卡一样。最好集中时间段处理同类事：上午专注创作，下午统一回消息，晚上留给孩子和家人。
定期清空桌面和脑子
物理桌面乱，心理也容易乱。文件堆成山，找东西耗半天；手机通知响不停，注意力被撕成碎片。每周花十分钟整理电脑文件夹，关掉非必要APP推送。脑子里的事也一样，用纸笔或备忘录全倒出来，分门别类归档，轻装上阵才跑得快。