很多人在办公室或者创业初期需要打印、复印文件，但买一台复印机成本高，维护也麻烦。于是，复印机出租成了不少人的选择。可问题来了：复印机出租到底是不是按张收费？
大多数情况下是按张计费
市面上大部分复印机出租服务确实采用“按张收费”的模式。尤其是中高端数码复合机，出租方会在设备里安装计量系统，记录每台机器的打印、复印张数。每个月会有专人上门抄表或通过网络远程读取数据，然后根据实际使用量收费。
比如，合同里可能会写清楚：黑白每张0.05元，彩色每张0.3元。你这个月复印了2000张黑白，那就收100块，没超量不额外加钱，用得少也划算。
也有包月套餐，适合固定用量
如果你单位每月复印量比较稳定，比如总是三四千张，那可以考虑包月套餐。比如每月支付300元，包含3000张黑白复印，超出部分再按单价结算。这种方式省心，预算也好控制。
小公司、社区服务中心、律师事务所这些地方，用包月方案的挺多，不用天天算账，也不怕临时大量复印导致费用飙升。
押金和基础服务费别忽略
虽然按张收费听起来透明，但签合同时要注意有没有额外费用。有些公司会收几千块押金，机器退回去才退还。还有的会收每月几十到一百的基础服务费，包含耗材和基础维修。
举个例子：你看到宣传“黑白每张5分”，结果合同里写着“另收80元/月服务费”，等于保底消费，用得少也可能不划算。
怎么选才不吃亏？
先估一下自己一个月大概要印多少张。如果只是偶尔打几份材料，可能按张计费更合适；如果几乎天天用，不妨对比包月和按张两种方案的实际支出。
另外，尽量选能提供免费硒鼓更换、上门维修的服务商。曾经有客户图便宜租了机器，结果碳粉用完自己买原装硒鼓，一支七八百，比租金还贵。
现在很多出租公司支持扫码报修、远程监控墨粉余量，甚至微信就能查本月已印张数，方便又透明。签合同前，把这些细节问清楚，白纸黑字写进去，避免后期扯皮。